Prehľad modulu

Zamestnanecká časť systému CARDIS predstavuje komplexné riešenie pre internú komunikáciu a správu zamestnancov. Modul zahŕňa elektronickú nástenku, evidenciu dokumentov, autoprovoz, knihu úrazov, schvaľovanie nákupov a mnoho ďalších funkcionalít pre efektívne riadenie organizácie.

Evidencia

Zamestnanci

Centrálna evidencia všetkých zamestnancov organizácie. Kompletná správa zamestnaneckých dát od nástupu až po ukončenie pracovného pomeru vrátane osobných údajov, pracovných zmlúv, úväzkov a mzdových informácií.

Dokumenty zamestnanca

Evidencia a správa dokumentov jednotlivých zamestnancov. Nahrávanie výplatných pások, zmlúv, certifikátov s možnosťou hromadného importu a logovania sťahovania.

Kniha úrazov

Kompletná evidencia pracovných úrazov zamestnancov podľa legislatívnych požiadaviek. Klasifikácia úrazov, automatické SMS upozornenia nadriadeným, fotodokumentácia.

Lekárske prehliadky

Evidencia a stráženie lekárskych prehliadok zamestnancov. Automatické upozorňovanie na blížiace sa termíny a prehliadky po termíne.

Narodeniny a výročia

Prehľad narodenín a pracovných výročí zamestnancov. Plánovanie gratulácií a sledovanie jubileí.

Očkovanie zamestnancov

Evidencia očkovania zamestnancov s možnosťou sledovania rôznych typov vakcinácie a počtu dávok.

Osobné informácie

Evidencia osobných údajov zamestnancov pre účely pracovného oblečenia a pomôcok - výška, veľkosť obuvi, obvody.

Oznamovací systém

Vnútorný oznamovací systém (whistleblowing) pre anonymné aj identifikované podávanie oznámení. Spĺňa legislatívne požiadavky na ochranu oznamovateľov.

Telefónny zoznam

Telefónny zoznam organizácie s kontaktnými údajmi zamestnancov a externých osôb. Fulltextové vyhľadávanie a export do PDF/Excel.

Voľné pracovné miesta

Evidencia voľných pracovných pozícií v organizácii pre interný aj externý nábor.

Vzdelávanie

Komplexný systém pre správu vzdelávania zamestnancov vrátane kurzov, školení a certifikácií.

Zápisy z porád AI

Evidencia zápisov z porád s možnosťou pridávania úloh a notifikácií. AI automaticky sumarizuje dlhé zápisy a extrahuje úlohy.

Správa organizácie

Oznamy a ankety

Interný komunikačný systém pre oznamy a ankety zamestnancom. Cielenie na skupiny, potvrdenie prečítania, archivácia.

Autoprovoz

Evidencia služobných vozidiel a jázd. Správa knihy jázd, rezervácie vozidiel, hromadné jázdy.

Cestovné príkazy

Evidencia a schvaľovanie cestovných príkazov zamestnancov. Schvaľovací workflow, vyúčtovanie nákladov, diéty.

Dotazníky

Systém pre vytváranie a vyhodnocovanie dotazníkov. Rôzne typy otázok, anonymné/neanonymné, štatistiky.

Chat

Interný chat pre komunikáciu medzi zamestnancami. Individuálne aj skupinové konverzácie, história správ, notifikácie.

Kalendár

Zdieľaný kalendár organizácie pre plánovanie udalostí. Pripomienky, opakujúce sa udalosti, zobrazenie mesiac/týždeň/deň.

Zdieľaný disk

Zdieľané úložisko súborov pre organizáciu. Nahrávanie súborov, správa priečinkov, oprávnenia prístupu.

Súbory

Správa súborov a dokumentov organizácie. Kategorizácia, oprávnenia prístupu, verziovanie.

Testovanie dokumentov

Systém pre testovanie znalostí dokumentov zamestnancami. Vytváranie testov, vyhodnotenie výsledkov, certifikáty.

Úlohy

Systém pre správu úloh medzi zamestnancami. Zadávanie úloh, termíny plnenia, notifikácie, schvaľovanie splnenia.

Dokumenty organizácie

Dokumentácia AI

Centrálne úložisko dokumentácie organizácie s AI podporou. Kategorizácia, verziovanie, schvaľovanie, potvrdenie prečítania. AI automaticky generuje testovacie otázky z dokumentov.

Požiadavky

Systém pre správu interných požiadaviek. Vytváranie požiadaviek, kategórie, schvaľovací workflow, sledovanie stavu.

Vedenie

Hodnotenie zamestnanca

Systém pre hodnotenie výkonu zamestnancov. Hodnotiace formuláre, periodické hodnotenie, ciele a KPI, história hodnotení.

Kontrolná činnosť

Evidencia kontrolnej činnosti v organizácii. Plánovanie kontrol, záznamy z kontrol, nápravné opatrenia, štatistiky.

Odmeny

Evidencia mimoriadnych odmien zamestnancov. Návrhy odmien, schvaľovanie, história odmien, prehľady.

Plán kontrol

Plánovanie kontrolnej činnosti. Ročný plán kontrol, priradenie kontrolórov, sledovanie plnenia.

Schvaľovanie nákupu

Schvaľovací proces pre nákupy. Žiadosti o nákup, viacúrovňové schvaľovanie, limity schvaľovania, história.

SMS

Odosielanie SMS správ zamestnancom. Hromadné SMS, šablóny správ, história odoslaných, štatistiky.

Zápisy k zamestnancom

Evidencia zápisov a poznámok k zamestnancom. Vytváranie zápisov, kategorizácia, pripojenie k zamestnancovi.

Žiadatelia o prácu

Evidencia žiadateľov o zamestnanie. Evidencia životopisov, stav žiadosti, pohovory, hodnotenie kandidátov.